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Analista Administrativo

CSC - Grupo Takematsu5x2CLTPresencial

Remuneração estimada

R$ 3.400,00 a R$ 3.600,00

Salário + premiação

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Sobre a vaga

Este profissional será responsável por conduzir as rotinas financeiras e de tesouraria do Grupo Takematsu, garantindo o controle preciso de custos (CMV e CMO), o monitoramento de saldos bancários e repasses, a apuração de premiações, a integração das informações contábeis e fiscais, e a manutenção de dashboards e relatórios gerenciais. Um dos pilares centrais da função é a gestão e auditoria do parceiro BPO financeiro, que atua como um braço operacional do analista — cabe a este profissional definir prioridades, cobrar prazos e qualidade, e validar tecnicamente todo o trabalho executado pela BPO antes de sua utilização pela empresa. O objetivo é assegurar a saúde financeira das unidades, a conformidade dos processos internos e o suporte analítico às decisões da Diretoria e das lideranças de loja.

O que você vai fazer

Rotinas Financeiras, Tesouraria e Controle de Custos ● Monitorar e preencher diariamente o saldo de todas as contas bancárias do grupo, gerando e enviando o relatório de caixa diário e o consolidado semanal para a Diretoria; ● Executar semanalmente a transferência dos repasses de vendas do iFood (iFood Pago) para as contas bancárias corporativas; ● Preencher a Planilha de Controle Operacional/Financeiro e gerar o relatório de conformidade, com envio formal às áreas responsáveis; ● Programar e agendar compromissos financeiros conforme a planilha de Contas a Pagar, auditando os agendamentos realizados pela empresa parceira; ● Elaborar relatórios analíticos semanais de compras por unidade, identificando desvios e oportunidades; ● Coordenar o envio mensal dos XMLs de vendas e relatórios de faturamento das unidades para a contabilidade, realizando a auditoria cruzada dos dados; ● Preencher mensalmente as DREs das unidades, investigando e eliminando despesas não identificadas; ● Realizar o diagnóstico e fechamento do CMV e do CMO, identificando flutuações de preços e distorções; ● Apurar, validar e agendar as premiações financeiras das equipes e da linha de gerência; ● Auditar taxas de operadoras de Vale Refeição, garantindo aderência às condições comerciais contratadas; ● Calcular o rateio do IRPJ e solicitar o reembolso proporcional ao faturamento das unidades; Gestão e Auditoria do Parceiro BPO Financeiro ● Atuar como gestor direto do parceiro BPO financeiro, tratando-o como um braço operacional que executa rotinas sob a coordenação e supervisão técnica do analista; ● Definir e comunicar prioridades, prazos e padrões de qualidade das entregas realizadas pela BPO, garantindo aderência aos processos internos do grupo; ● Auditar de forma sistemática todos os lançamentos, conciliações e relatórios produzidos pela BPO antes de sua validação e uso pela empresa, corrigindo inconsistências identificadas; ● Acompanhar indicadores de desempenho (SLAs) da BPO — prazos de entrega, taxa de erros e retrabalho — e formalizar tratativas junto ao fornecedor em caso de desvios recorrentes; ● Servir como ponto focal entre a BPO e as demais áreas do grupo (contabilidade, Diretoria, gerências de loja), assegurando que as informações fluam corretamente e no prazo; ● Propor ajustes de escopo, processo ou nível de serviço da BPO sempre que identificar oportunidades de eficiência ou risco operacional;

Competências e requisitos

● Excel avançado (planilhas, fórmulas e análise de dados); ● Conhecimento em gestão de custos e DRE; ● Experiência com Google Sheets e Looker Studio para construção de dashboards; ● Conhecimento em ferramentas de gestão de processos e demandas (ClickUp, Asana); ● Vivência com sistemas de gestão/ERP do setor (ex.: Saipos) e plataformas de delivery (ex.: iFood); ● Noções de rotinas fiscais e tributárias (XML de vendas, CSTs, ClassTrib); ● Experiência em gestão e auditoria de fornecedores terceirizados (BPO), incluindo cobrança de SLAs e validação técnica de entregas;

Benefícios

  • Convênio médico familiar - Benefiz

    Consultas, exames simples e complexos em ampla rede à baixo custo subsidiado pela empresa, para você + 3 dependentes.

  • Plano odontológico - Porto Seguro

    Plano odontológico porto para o trabalhador.

  • Vale-transporte
  • Seguro de vida
  • Folga aniversário